Solution DE NUMÉRISATION - DigiDoc

Objectif :  

Transformer les sources documentaires papier en images électroniques.

PILOTAGE ET GESTION

OPÉRATIONS

1- Configurer le numériseur

 

2- Structurer le classement

 

 

3- Numériser

 

4- Indexer ( OCR en option )

 

5- Contrôler la qualité

 

6- Exporter dans le classeur électronique

7- Produire les rapports (au besoin)

 

 

 

Solution DE CLASSEMENT - DocVision  

(Serveur de documents)

Objectif :  

- Structurer les sources documentaires (classement et indexation)
- Conserver les documents et faire des copies électroniques
- Permettre l’accès et l’utilisation contrôlés des documents et de l'information

PILOTAGE ET GESTION

OPÉRATIONS

1- Attribuer les droits d’accès

 

2- Élargir l’indexation et raffiner le classement des documents (au besoin)

 

 

3- Accéder au(x) classeur(s)

 

4- Sélectionner ou rechercher les documents

 

5- Consulter documents et informations

 

6- Annoter ou rééditer certains documents

 

7- Expédier, publier  ou rendre disponibles certains documents

 

 

Solution de RECONNAISSANCE OPTIQUE PLEIN TEXTE 

MultiROC

Objectif :  

Retrouver les formats électroniques de traitement de texte .txt .doc et autres

PILOTAGE ET GESTION

OPÉRATIONS

1- Configurer les logiciels de reconnaissance de caractères

 

 

2- Reconnaissance de caractères multilogicielle (automatique)

 

3- Traitement et validation des résultats (automatique)

 

4- Contrôle de qualité (semi-automatique)

 

5- Classement du document en format éditable .txt .doc et autres

 

6- Alimenter le dictionnaire (au besoin)

 

 

Solution D’EXTRACTION DE DONNÉES SUR PAPIER 

 SAFIR

Objectif :  

Automatiser les opérations de saisie de données sur formulaire et leur transfert dans une base de données.

PILOTAGE ET GESTION

OPÉRATIONS

1- Définir le formulaire

 

2- Configurer le numériseur

 

 

3- Numérisation

 

4- Correction géométrique de l’image (automatique)

 

5- Reconnaissance de caractères et de données, multilogicielle (automatique)

 

6- Traitement et validation des résultats (automatique)

 

7- Contrôle de qualité (semi-automatique)

 

8- Exportation des données et des images (automatique)

9- Épurer le classeur temporaire

 

 

 

Solutions DE CONNEXION - DocLibra

Objectif :  

Fournir les connexions requises pour permettre la mise en circulation des documents et de l’information dans le réseau propre à chaque client.

Quelques exemples :

 

NetVision : accès à partir d’un browser, portail ou intranet

CoDoc : lien permettant la gestion centrale des courriels et l’accès au classeur à partir d’un collecticiel (ex ; Outlook , GroupWise, etc).

DocOffice: lien permettant le classement des documents Word et autres de la suite Office dans le classeur DocVision dès leur sauvegarde.