Système d'Acquisition des Formulaires utilisant l'Imagerie et les techniques de Reconnaissance, SAFIR, est un logiciel permettant d'effectuer le traitement automatisé de formulaires divers. À l'aide de SAFIR, la saisie manuelle des données est réduite au minimum, la majeure partie du travail étant effectuée par les engins de reconnaissance de type ICR (texte manuscrit), OCR (texte imprimé), OMR (marques optiques) et BC (codes à barres).

En plus d'accomplir un excellent travail en reconnaissance de formes, le système SAFIR constitue en soit une chaîne de traitement (workflow) faisant passer chaque lot (un regroupement de formulaires) par différentes étapes de traitement. La séquence standard comprend les étapes suivantes: Numériser - Conditionner l'image - Décoder - Valider - Corriger - Exporter. L'opérateur du système contrôle les étapes du processus et intervient plus directement au moment de "Corriger" certains résultats lorsque requis.

Cette chaîne peut facilement s'adapter à votre traitement actuel, en remplaçant la partie "Saisie de données" par "Traitement SAFIR". Pour faire l'acquisition des documents, SAFIR comprend un module intégré de numérisation en lots. Si, par contre, vous désirez utiliser un programme tiers pour cette étape, il est possible d'alimenter SAFIR à partir de ce système afin d'accomplir une bonne intégration dans votre chaîne de traitement.

Une fois le processus accompli, SAFIR exportera les données extraites soit vers un fichier plein texte pour traitement ultérieur, ou vers une base de données déterminée par vous. Les images numérisées des formulaires peuvent être, optionnellement, acheminées vers un classeur central de DocVision avec indexation automatique par les données extraites.

Le système SAFIR est destiné au traitement de différents formulaires en grands volumes et il a pour mission de réduire le temps de traitement et d'augmenter la validité des données. Tous les paramètres établis lors de la définition du formulaire à traiter, tel que les types de champs, leur localisation, leur signification et les règles de validation, peuvent ensuite être utilisées pour générer une version électronique de ce formulaire. Cette version électronique en format HTML est publiable sur site Internet où vous pourrez collecter les mêmes données pour  les faire cheminer dans votre chaîne de traitement.

SAFIR offre plusieurs avantages, vous permettant de réduire au minimum le travail manuel d'acquisition des formulaires. Voici une liste des caractéristiques principales de SAFIR.

• Interface GUI pour la définition des champs à traiter par formulaire
• Module intégré de numérisation
• Correction géométrique pour un meilleur décodage
• Reconnaissance des caractères imprimés et manuscrits, des codes à barres et des grilles de choix multiples
• Système intuitif pour l'édition des résultats avec saisie-sur-image en mode caractères et en mode champs
• Exportation flexible des données et des images
• Excellente intégration à votre chaîne de traitement (workflow)
• Traitement en lots pour un volume important de formulaires en peu de temps
• Module de décodage ne nécessitant aucune intervention humaine
• Validation automatique des résultats selon les règles établies par l'usager
• Possibilité de répartir la charge sur plusieurs postes de travail pour un traitement plus rapide
• Système flexible et modulaire pour une meilleure intégration

SAFIR est divisé en plusieurs modules permettant d'effectuer des tâches particulières. Vous trouverez ci-après quelques images illustrant le processus. Vous pouvez cliquer sur une image afin de l'afficher dans sa taille originale.

Vous désirez en savoir plus sur SAFIR, ou sur tout autre produit  DocImage ?  N'hésitez pas à nous contacter, soit par courriel ou par téléphone, et notre personnel se fera un plaisir de répondre à vos questions. Vous trouverez nos coordonnées sur la page contact de ce site web.