Général

À l'aide de l'architecture DocVision, vous serez en mesure de combler tous vos besoins en gestion documentaire (GED). Peu importe la taille ou la nature de votre organisation, DocVision est un outil indispensable pour ordonner et sécuriser tous vos documents. Reposant sur les technologies modernes de base de données pour l'entreposage des index, DocVision vous offre une stabilité accrue, qui ne mettra jamais vos documents en péril.

DocVision/Serveur

DocVision/Serveur a été conçu pour coordonner et contrôler tous les accès au dépôt central de documents. Peu importe la quantité et la taille de vos documents, DocVision/Serveur sera en mesure de les gérer tous, dans un environnement protégé et sécurisé, afin d'empêcher les accès non-autorisés. Une structure de contenants facile à exploiter vous permet de classer les documents de façon simple et intuitive, selon vos besoins. Le module gère les réservations de documents (Check In / Check Out) et l'historique des révisions avec sauvegarde des versions successives.

DocVision/Client

DocVision/Client est utilisé pour ajouter des nouveaux documents à la structure documentaire, ainsi que pour effectuer des recherches et consulter les documents existants. Le module DocVision/Client propose une interface intuitive permettant aux usagers d'accéder et d'interroger très facilement le système de gestion documentaire. L'utilisateur peut, s'il est autorisé, verser des documents et inscrire des données d'indexation, y ajouter des annotations, créer des liens, imprimer et transférer les documents.

DocGestion

Le logiciel DocGestion permet d'effectuer l'administration du classeur central de DocVision. À l'aide de cet outil, vous pourrez gérer la structure documentaire, les utilisateurs, les groupes et les droits associés, définir le plan de classification, établir les paramètres d'exploitation du système ainsi que produire des rapports, gérer les règles d'archivage, etc.

DocOffice

DocOffice est le complément naturel de DocVision/Client, permettant d'intégrer l'environnement Microsoft Office à la gestion documentaire. À l'aide de DocOffice, vous serez en mesure de verser de nouveaux documents dans la structure documentaire directement à partir de Microsoft Word, Excel, PowerPoint ou Outlook. Vous pourrez ensuite consulter vos documents Office dans l'application d'origine, directement à partir de DocVision/Client.

NetVision

NetVision permet aux utilisateurs d'accéder au système de gestion documentaire via une interface web. Installé conjointement avec DocVision/Serveur sous un environnement Microsoft IIS, NetVision ne nécessite aucune installation sur les postes clients. Avec ce produit, vous pourrez accéder au système de gestion documentaire à partir de votre intranet, ou à partir de l'internet si vous le désirez. NetVision génère des pages HTML pouvant être lues par n'importe quel fureteur standard et vous permet d'effectuer des recherches et de consulter les documents directement dans la structure de classement. Il est à noter que NetVision respecte les règles d'accès définies dans DocVision/Serveur, vous permettant ainsi de profiter un accès internet sécurisé.

Caractéristiques

Le système de gestion documentaire DocVision vous offre une architecture fiable, robuste, facile d'utilisation et riche en fonctionnalités. Vous trouverez ci-après une liste des caractéristiques principales offertes par le système.

• Système robuste et fiable
• Champs d'indexation parametrables
• Facile à utiliser et administrer
• Possibilité d'intégrer un très grand nombre de documents
• Importation de fichiers TIFF, JPEG, BMP, PCX et PDF
• Possibilité d'intégration à Word, Excel, PowerPoint et Outlook
• Disponibilité d'une interface web, à l'aide de WebVision
• Sécurité basée sur un système d'utilisateurs et de groupes
• Interface intuitive
• Écrans de recherche avancés
• Générateur de rapports flexible
• Outils d'annotation
• Masques pour assurer la confidentialité
• Hyper-liens entre les documents
• Gestion des signatures électroniques
• Module d'archivage et d'exploitation des archives

Captures d'écran

Vous trouverez dans cette section une série d'images démontrant l'interface de DocVision et de ses différentes composantes. Vous pouvez cliquer sur une image afin de l'afficher dans sa taille originale.

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En savoir plus

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